Инициативная аудиторская проверка осуществляется по запросу клиента за любой отрезок времени. Она может охватывать все разделы учета или какие-либо отдельные участки.
Это услуга, адресована собственникам предприятия, по экспертизе состояния бухгалтерского учета, экспертизе состояния налогового учета и оценке эффективности управления предприятием.
Цель инициативного аудита - минимизация финансовых и хозяйственных, учетных и налоговых рисков собственника, а также устранение нарушений во избежание штрафных санкций, путем выявления нарушений в бухгалтерском учете, налогообложении, документообороте.
Зачастую глобальные ошибки происходят именно по вине бухгалтера, причем из-за невнимательности или банальной некомпетентности. В связи с этим нужно установить контроль за деятельностью бухгалтерии, возможно, взять в штат внутреннего аудитора или хотя бы раз в год проводить инициативный аудит, который выявит текущие ошибки и погрешности и даст руководству ясную картину работы бухгалтерии.
При инициативном аудите есть возможность проверить те участки учёта организации, которые ранее вызывали подозрения или где ранее работал ушедший бухгалтер. Можно проверить правильность начисления налогов за прошлые и текущий периоды, правильность расчёта себестоимости продукции, правильность учета управленческих и коммерческих расходов, правильность оценки стоимости основных средств, нематериальных активов и материально-производственных запасов. Итогом инициативного аудита является уверенность в том, что Ваша компания после проведения инициативной аудиторской проверки и исправления выявленных в ходе аудита существенных недочетов сможет безбоязненно проходить налоговые проверки.
Инициативный аудит может проводиться:
- если имеется прямое указание на проведение аудита в учредительных документах;
- по запросу собственника, исполнительного органа управления предприятием или потенциального инвестора, который хочет получить подтверждение достоверности финансовой отчетности;
- при смене руководителя проверяемого предприятия;
- при изменении основного состава бухгалтерии и/или главного бухгалтера;
- при приобретении готового бизнеса;
- при реорганизации предприятия (разделение, слияние и т.д.);
- по требованию банка для получения кредита;
- в соответствии с условиями при участии в тендере на заключение госконтрактов;
- при изменении законодательства и, соответственно, неуверенности бухгалтерии предприятия в правильности ведения бухгалтерского учета, составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
В рамках инициативного аудита бухгалтерской (налоговой) отчетности нами выполняется следующая работа:
- Проверка правильности составления бухгалтерской отчетности за период;
- Проверка правильности отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета (проверка проводится всех счетов бухгалтерского учета);
- Проверка правильности составления налоговой отчетности, проверка правильности расчета налогооблагаемой базы (по НДС, налогу на прибыль, налогу на имущество, налогу на землю, транспортному налогу, страховым взносам в ФСС, ПФ РФ, ФФОМС, ТФОМС, НДФЛ и др.);
- В ходе проверки и по итогам проверки (в письменном Отчете) аудитором даются рекомендации по исправлению установленных аудитором замечаний.
Конкретный объем выполняемых работ регулируется условиями договора на проведение инициативного аудита.
По итогам проверки Заказчику предоставляется:
- Письменный Отчет по результатам аудиторской проверки с перечнем всех установленных замечаний и возможным рискам в случае обнаружения налоговыми органами, с рекомендациями по их исправлению (данная информация является конфиденциальной и предоставляется исключительно для пользования Заказчику);
- Аудиторское заключение (официальный документ для предоставления пользователям бухгалтерской отчетности)
- Акт выполненных работ.
Срок проверки:
Инициативная аудиторская проверка может проводится в период от 5-ти до 10-ти рабочих дней по месту нахождения Заказчика. Еще 5-ть рабочих дней занимает подготовка отчета по результатам аудиторской проверки и подготовка аудиторского заключения. Итого общий срок - от 10-ти до 15-ти рабочих дней.
Обозначенные сроки являются планируемыми и могут быть увеличены по некоторым причинам: выявление новых задач, сложностей в учете, неполного ведения бухгалтерского учета, задержки в предоставлении документации и прочей информации, необходимость внесения исправления в учет и отчетность и т.п.